Geschäfte in Tschechien aufbauen – ohne im Behördendschungel zu versinken
Czech Consult begleitet deutschsprachige Unternehmen und Selbstständige beim Markteintritt in der Tschechischen Republik: von der Gründung der s.r.o. über Buchhaltung, Personal und Standortsuche bis zur laufenden Betreuung vor Ort. Sie sprechen mit uns Deutsch, wir sprechen mit Ämtern, Banken und Partnern Tschechisch.
Was wir für Sie in Tschechien übernehmen
Die meisten Projekte scheitern nicht an der Geschäftsidee, sondern an Formularen, Fristen und fehlenden Kontakten. Wir setzen genau dort an: Sie sagen uns, was Sie erreichen wollen, wir klären, was dafür in Tschechien nötig ist, und erledigen den Papierkram.
Firmengründung s.r.o.
Gründung Ihrer tschechischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Gesellschaftsvertrag beim Notar, Gewerbeanzeige, Handelsregister, Stammkapital, Firmensitz und Registrierung beim Finanzamt. Auf Wunsch auch Übernahme einer bereits eingetragenen s.r.o., wenn es schnell gehen muss.
Buchhaltung & Steuerthemen
Laufende Buchführung nach tschechischem Recht, Umsatzsteuer-Registrierung (DIČ), Meldungen an das Finanzamt, Jahresabschluss und Kontrollmeldung. Die Zusammenarbeit mit Ihrem deutschen Steuerberater koordinieren wir mit.
Personal & Arbeitsrecht
Stellenausschreibungen auf Tschechisch, Vorauswahl von Bewerbern, Arbeitsverträge, Anmeldung bei Sozial- und Krankenversicherung, Lohnabrechnung. Auch für Grenzgänger und entsandte Mitarbeiter aus Deutschland.
Standort, Halle & Immobilie
Suche nach Büro, Lager, Produktionsfläche oder Grundstück, Prüfung von Grundbuch und Mietvertrag, Verhandlung mit Eigentümern, Begleitung bei Besichtigungen und Übergabe.
Vertrieb & Marktzugang
Marktrecherche für Ihr Produkt, Aufbau von Händler- und Lieferantenkontakten, Angebotsunterlagen auf Tschechisch, Preisgestaltung im tschechischen Wettbewerbsumfeld, Messebegleitung.
Behörden, Verträge & Übersetzung
Kommunikation mit Ämtern, Gewerbeamt, Zoll und Banken, Übersetzungen Deutsch–Tschechisch–Englisch, beglaubigte Übersetzungen über Partner, Begleitung zu Terminen und Verhandlungen.
Sie brauchen nur einen Teil davon? Kein Problem. Viele Kunden starten mit der Gründung und geben später Buchhaltung oder Personalthemen dazu. Wir arbeiten in klar abgegrenzten Paketen, nicht mit Jahresverträgen, die niemand mehr überblickt.
Die tschechische s.r.o. – was Sie realistisch erwartet
Die s.r.o. (společnost s ručením omezeným) ist das Gegenstück zur deutschen GmbH und die übliche Rechtsform für ausländische Investoren. Das Mindeststammkapital beträgt seit der Reform des Gesellschaftsrechts symbolische 1 CZK; in der Praxis empfehlen wir einen Betrag, der gegenüber Banken und Geschäftspartnern seriös wirkt.
Realistisch sollten Sie mit zwei bis vier Wochen bis zum Handelsregistereintrag rechnen, je nachdem, wie schnell Notartermin, beglaubigte Unterlagen und Nachweis des Firmensitzes vorliegen. Wer aus Deutschland gründet, braucht in der Regel Auszüge aus dem Führungszeugnis, Identitätsnachweise und – bei juristischen Personen als Gesellschafter – aktuelle Registerauszüge mit Apostille.
Wir sagen Ihnen vorab, welche Dokumente gebraucht werden, kümmern uns um Übersetzungen, koordinieren den Notar und begleiten Sie zur Kontoeröffnung. Danach steht die Frage, wer die Buchhaltung führt und ob eine Umsatzsteuerregistrierung sinnvoll oder ohnehin verpflichtend ist.
In vier Schritten vom Gespräch zum laufenden Betrieb
Sie müssen für den Start nicht nach Prag reisen. Der größte Teil lässt sich per Video, E-Mail und Vollmacht erledigen; vor Ort sind wir dann, wenn jemand persönlich erscheinen muss.
Erstgespräch
Wir klären, was Sie vorhaben, welche Rechtsform passt, welche Genehmigungen Ihr Gewerbe braucht und mit welchen Kosten Sie rechnen sollten. Kostenfrei und unverbindlich, meist 30 bis 45 Minuten.
Angebot & Fahrplan
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Festpreisen für die einzelnen Bausteine sowie eine Liste der Unterlagen, die Sie beibringen müssen. Keine Stundenzettel-Überraschungen.
Umsetzung
Wir bereiten Dokumente vor, stimmen Notar- und Banktermine ab, melden das Gewerbe an und begleiten die Eintragung ins Handelsregister. Sie erhalten regelmäßige Statusmeldungen.
Laufender Betrieb
Buchhaltung, Steuermeldungen, Löhne, Post vom Amt: Auf Wunsch bleiben wir Ihr Ansprechpartner und melden uns, bevor eine Frist läuft.
Kurze Wege, EU-Binnenmarkt, funktionierende Industrie
Tschechien ist seit 2004 Mitglied der Europäischen Union, gehört aber nicht zur Eurozone – gezahlt wird in tschechischen Kronen. Für deutsche und österreichische Unternehmen bedeutet das: freier Warenverkehr im Binnenmarkt, gleichzeitig eine eigene Währung, die bei Kalkulation und Verträgen berücksichtigt werden will.
Der Standort punktet mit einer dichten Zulieferindustrie rund um Fahrzeugbau, Maschinenbau und Elektronik, gut ausgebildeten Fachkräften und einer Entfernung, die Tagesreisen erlaubt: Von Bayern oder Sachsen aus sind Pilsen, Prag oder Brünn in wenigen Stunden erreichbar. Die Körperschaftsteuer liegt bei 21 Prozent (Stand 2024/2025), der Regelsatz der Mehrwertsteuer bei 21 Prozent.
Gleichzeitig gilt: Der Arbeitsmarkt in Ballungsräumen ist eng, Löhne steigen, und Verträge sowie Behördenkommunikation laufen auf Tschechisch. Wer das unterschätzt, verliert Zeit. Genau dafür gibt es uns.
Tschechisch ist kein Nebenschauplatz
Tschechisch gehört zu den westslawischen Sprachen und ist mit Slowakisch und Polnisch verwandt. Amtliche Schreiben, Registerauszüge, Arbeitsverträge und Rechnungen sind in der Landessprache verfasst. Englisch hilft im Gespräch mit jüngeren Führungskräften, ersetzt aber keinen Schriftverkehr mit dem Finanzamt.
Wir übersetzen Ihre Unterlagen, erklären Ihnen, was in einem Bescheid wirklich steht, und führen Verhandlungen zweisprachig. Für Gerichte und Register organisieren wir beglaubigte Übersetzungen durch vereidigte Übersetzer.
Was Mandanten uns vor dem Start fragen
Muss ich für die Gründung persönlich nach Tschechien reisen?
In den meisten Fällen nicht. Mit einer notariell beglaubigten Vollmacht können wir die Gründung für Sie abwickeln. Bei der Kontoeröffnung verlangen manche Banken allerdings eine persönliche Identifizierung des Geschäftsführers.
Wie lange dauert es, bis die Firma eingetragen ist?
Von der vollständigen Unterlagenlage bis zum Eintrag im Handelsregister vergehen üblicherweise zwei bis vier Wochen. Verzögerungen entstehen meist durch fehlende Apostillen oder Nachweise zum Firmensitz.
Brauche ich eine tschechische Adresse als Firmensitz?
Ja, die s.r.o. braucht einen eingetragenen Sitz in Tschechien mit Zustimmung des Eigentümers. Wir vermitteln entweder eine Geschäftsadresse oder suchen passende Räume, wenn Sie ohnehin Fläche benötigen.
Was kostet die Gründung ungefähr?
Das hängt von Notar, Gewerbeart, Übersetzungen und Firmensitz ab. Sie erhalten von uns vor Beginn ein Angebot mit Festpreisen für unsere Leistungen und einer Aufstellung der Fremdkosten, damit die Gesamtsumme kalkulierbar bleibt.
Kann ich meine deutsche GmbH einfach in Tschechien tätig werden lassen?
Für einzelne Aufträge kann eine Entsendung oder Registrierung als ausländischer Dienstleister genügen. Bei dauerhafter Tätigkeit entsteht schnell eine Betriebsstätte mit Steuerpflicht. Wir prüfen die Konstellation und sagen Ihnen, wann eine eigene Gesellschaft die sauberere Lösung ist.
Übernehmen Sie auch die laufende Buchhaltung?
Ja, entweder vollständig oder als Schnittstelle zu einer tschechischen Kanzlei. Sie bekommen Auswertungen in deutscher Sprache, damit Sie und Ihr Steuerberater die Zahlen ohne Übersetzungsschleife lesen können.
Arbeiten Sie auch für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer?
Ja. Ein großer Teil unserer Mandanten sind Handwerksbetriebe, Handelsfirmen und Dienstleister mit fünf bis fünfzig Mitarbeitern.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben
Schreiben Sie uns kurz, was Sie in Tschechien planen und bis wann. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einschätzung – ohne Verkaufsgespräch.
Oder direkt per E-Mail: info@czechconsult.com
Czech Consult ist ein Dienst der Opervanta GmbH, Augsburger Straße 7, 87629 Füssen.